این سامانه با ورود یک داوطلب به سازمان هلال احمر و گرفتن اطلاعات شخصی و کلیه دوره های گذرانده برای داوطلب پرونده ای را به صورت رایانه ای فراهم می آورد
در صورتی که امتیازات لازمه را کسب کند می توان این داوطلب را به عنوان کشیک های امدادی در پایگاه های امدادی سازماندهی کرد
در سامانه ونرم افزار کشیکبان امکان اضافه کردن یک فرد با تمام مشخصات و همچنین تصاویر شناسنامه و کارت ملی و تصویر فرد موجود است . همچنین در این سامانه امکان اضافه کردن دوره های طی شده توسط داوطلب اعم از آموزشی ، فعالیت های توان افزایی و مقامات کسب شده و تقدیر نامه ها و تشویق ها به همراه تصاویرشان به صورت جامع می باشد.
همچنین در سامانه کشیک بان امکان تعریف بی نهایت پایگاه امدادی و چیدن و مرتب کردن کشیک های ماهانه برای هر پایگاه امدادی می باشد که در نوع خود بی نظیر می باشد
همچنین در این سامانه امکان چاپ کشیک ها و دوره ها به صورت کامل فراهم شده است.